Parmi les fonctions essentielles du MDM, on retrouve :

• Nettoyage des données (data cleansing) ;
• Élimination des doublons et incohérences ;
• Mise à jour des informations via des interfaces automatiques ou via des écrans de saisies ;
• Descriptions des données.
• La solution fournit un lexique universel à l’échelle de l’entreprise ;
• Gestion des métadonnées.
• Il constitue un allié sûr du Catalogue de données ;
• Gouvernance des données ;
• Conformité des données face aux régulations auxquelles l’entreprise est confrontée.

Les apports du MDM sont les suivants :

• Centralise, unifie et consolide les données dites de référence pour les activités de l’entreprise ;
• Assure une cohérence des données issues des nombreux flux captés par l’entreprise ;
• Garantit une qualité (Data Quality) et une homogénéité des données à l’ensemble des applications métiers de l’entreprise ;
• Apporte un socle solide pour l’analytique et la BI ;
• Rationnalise le partage des données d’un service à l’autre. Le MDM peut en effet être multi-domaines (produits, clients, fournisseurs, comptables, employés, …)
• Maintien une conformité des données.
• D’un point de vue opérationnel, le MDM constitue un pilier de la stratégie de données de l’entreprise. Il garantit par exemple :
• Une pertinence continue de l’information et sa standardisation ;
• Une capacité d’activation des données. Leur qualité est en effet assurée ; les départements de l’entreprise peuvent les manipuler sans risque ;
• Une vue à 360° des données essentielles de l’entreprise ;
• La centralisation des processus ;
• La sécurisation des données de référence.